Polityka prywatności — zamówienia telefoniczne z reklam prasowych

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób składających zamówienia telefoniczne na podstawie reklam prasowych publikowanych przez Websale Sp. z o.o. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i zapewniamy, że są one przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Websale Sp. z o.o. ul. Wilcza 12b lok. 2, 00-532 Warszawa KRS: 0000489672, REGON: 147005667, NIP: 5272706739 E-mail: rodo@web-sale.pl

3. Zakres zbieranych danych

W związku ze złożeniem zamówienia telefonicznego na podstawie reklamy prasowej zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy (ulica, kod pocztowy, miejscowość),
• numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia (rodzaj produktu, rozmiar, kolor, ilość).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i zrealizowania zamówienia — bez nich nie jesteśmy w stanie dostarczyć przesyłki.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu:

• realizacji zamówienia i dostawy produktu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy),
• ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zamówieniem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (np. wystawienie i przechowywanie dokumentów sprzedaży) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym przesyłania katalogów ofertowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego. Sprzeciw taki nie wymaga uzasadnienia i skutkuje zaprzestaniem przetwarzania danych w tym celu. Sprzeciw można zgłosić na adres e-mail wskazany w pkt 2.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe niezbędne do dostarczenia przesyłki (imię, nazwisko, adres, numer telefonu) przekazujemy firmie kurierskiej realizującej dostawę zamówienia oraz — w celu wysyłki katalogów ofertowych — podmiotom obsługującym druk i dystrybucję materiałów marketingowych, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

Nie udostępniamy tych danych innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji, w których jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa (np. wobec organów podatkowych). Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (dokumentacja sprzedażowa) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zamówieniem.

Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego (wysyłka katalogów) przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w pkt 2.

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.